Coordonnateur de lots d’achats

Tâches principales – Coordination:

• Organiser les réunions de démarrage avec les fournisseurs ;
• Contact principal entre les fournisseurs et les équipes projet après l’émission des bons de commande ;
• Gérer les jalons de paiement des bons de commande ;
• Relancer les livrables des fournisseurs et de l’ingénierie ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’ingénierie, la logistique, la planification et la construction afin de saisir les problématiques de projet ;
• Rapporter les activités de relance à la gestion de projet grâce à des Rapports d’avancement ;
• Organiser des rencontres hebdomadaires de relance ;
• Informer les projets de potentielles problématiques avec les fournisseurs, évaluer et recommander les plans d’actions correctives et obtenir les plans de récupération des fournisseurs ;
• Coordination étroite entre les fournisseurs et le responsable de Contrôle Qualité Fournisseurs ;
• Gérer les affectations de relance des firmes externes et maintenir les données historiques ;
• Réviser les rapports de relance des firmes externes ;
• Recevoir et réviser les factures des fournisseurs en lien avec les jalons de paiement des bons de commande ;
• Émettre les autorisations d’expédition à la logistique ;
• Clôturer les bons de commande ;

Tâches secondaires – Gestion de Matériel

• Mettre à jour l’outil de gestion de matériel projet avec les informations précises de relance ;
• Assurer que les documents requis soient complétés avec précision ;
• Réviser l’emballage de biens et marquage dans le but d’assurer la conformité aux exigences des projets ;
• Contribuer en temps opportun à la réception de matériel aux chantiers de construction ;
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les questions importantes provenant des équipes de réception du matériel ;
• Administrer les rapports de produits excédentaires, manquants et endommagés (OS&D) émis par les équipes de réception du matériel ;